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金钱上收据的功效为，收据是账款往来账户确定的证实，正规收据具有法律效应。收据是事业单位在经济行为中常用的会计原始凭证，主要指财政部门印刷的加盖财政票据监制章收付款凭证，用以行政部门事业性收益，指非应纳税额业务流程。
收据可分为内部结构收据外部收据。外界收据又可分为税务部门监制、财务部监制、军队收据三种。内部结构收据是单位内部的自做凭证，用以单位内部产生的项目，如原料内部结构调拔、收职工保证金、退回不必要外出贷款等。
企业之间产生经济往来，收款方在收付款以后再必须纳税的，收款方就能出具税务部门监制的收据。机关事业单位产生的行政事业性收费标准，可以用财政部门监制的收据。
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