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1、会计和出纳是企业搞下财务会计工作,都绝对不可太多的有用岗位。
2、他们是又有区别又有联系的:正所谓区别,是会计出纳所负的责任相同,出纳员在小型企业里又管现金,又管银行,即要负责现金的结算,还得共同负责银行存款的结算业务。因此主要注意是记好现金和银行存款两本日记帐,每月通过没有要求编号银行余额可以调节表,能保证经管的库存现金和银行存款帐帐、帐实、帐表正确无误。
3、而会计人员以外出纳的工作外,雷鸣会计核算都要由会计共同负责,而且在小单位又是会计又是会计负责人,从并入账薄到原始凭证会计凭证,从互相垂直登记总帐、明细帐到编制会计报表,也要结束纳税申报和成本核算,担子是太重的。唯有出纳和会计通力协作,才能把企业的会计核算工作搞好!
会计,从其所分管的账簿来说,可分为总账会计、明细帐会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
第一,各有各的分工。总账会计共同负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策可以提供总括的国家公务员考试综合教材的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策需要提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,这些有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供给各种金融信息。总体上讲,要可以实行钱账分管,出纳人员再不改任稽核和会计档案保管,不敢全权负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
第二,既互相依赖又相互牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们账务处理的依据是完全相同的,是会计原始凭证和会计记账凭证。这个充当记账凭据的会计凭证需要在出纳、总帐会计、总账会计彼此间听从一定的顺序传递;它们相互依靠对方的核算资料;约定结束会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账只能所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、总帐会计、总账会计三者互相就组成了相互牵制与控制的关系,三者互相间必须彼此间查对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只总体的,出纳核算也一种特殊能量的明细核算。它特别要求分别听从现金和银行存款系统设置日记账,银行存款的要明确的存入的完全不同户头分别系统设置日记账,逐笔序时地参与明细核算。“现金日记账”要早上结出余额,并与库存数并且核对资料:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行并且核对资料。月末都必须按规定并且结账。月内的要一次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账参与核对确认。
第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,要注意是现金、银行存款和众多有价证券的收支与结存核算,包括现金、有价证券的交回来和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在旁边出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳申请办理收支结算手续。不能怕通过出纳账务处理,还要接受现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着作用效果的区别。除了出纳,以外财会人员是当管家不管钱,管账无论物的。
对出纳工作的那样的分工,根本不违反财务“钱账分管”的原则,这是的原因出纳账是一种特殊的明细账,总账会计的要可以设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳存底和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还任何出纳核算除了的那些形式的明细分类核算。
第五,出纳工作真接参与经济活动过程。货物的购销,必须经两个过程,货物移交和货款的结算。其中款项结算,即货物价款的收入与支付就要出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营这些其他金融业务的可以办理,更是最需要出纳人员的参与。这也出纳工作的一个显著特点,别的财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其作出参与反映和监督。
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