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财务管理系统初始化就等于财务软件初始化，也就相当于对于企业建立帐本及备案期初余额的举动。财务软件初始化的作用在于提升做账速率，给予信息数据库系统，而且便捷查询快速生成财务会计报表等。
财务软件初始化也可以根据公司业务必须，在财务软件中加入有关的费用科目、学科期初余额、计算单位、核算项目、财务人员管理权限等细项工作中，包含原始建立帐套、建立数据资料、提升会计分录、上传期初数据（期初余额）等，将要一个无数据的通用的会计软件初始化后变成根据公司会计业务处理规定可正常使用的会计软件。为了提高财务软件的持续性，一般财务软件都要进行初始化，财务软件初始化是采用财务软件记账的重要前提条件。
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