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会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、印刷装订和文件归档存查。会计凭证是登帐的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证要妥善处理好收拾好和交给你,再不丢失的或完全销毁。每月记账完毕,要将本月各种记账凭证使之整理一番,检查有无缺号和附件是否需要资料齐全,然后按顺序排列,装订成册。
是为以便日后事后查询资料,应加具封面,封面上应注明单位名称、隶属于的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、约计借阅次数等,并由无关人员签章。是为以免横竖斜拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计人员盖公章。要是某些记账凭证所附的原始凭证过多后,如收、发料单等,也是可以把那些原始凭证另装订保管,在封面上写清楚记账凭证X期、编号、种类,同时在记账凭证上写明附件另订和原始凭证名称及编号。
装订成册的会计凭证,应指定专人负责交给我,年度终了,应移交会计档案室登记归档。未经会计主管人员不同意,任何人不敢随手查阅归档的会计凭证。一般情况下,原始凭证不敢图书借阅证,其他单位如因特珠原因是需要不使用原始凭证时,经本单位领导批准后,也可以不能复制,但应在专业点的登记簿上接受登记,并由提供人员和扣取人员达成签章。
会计凭证的保管期和销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规定。未到规定保管期限的会计凭证,任何人再不很随意地完全销毁。对交回来届满的会计凭证,经本单位领导核审,报请上级主管部门审批同意后,才能完全销毁。
1、会计凭证应定时查看装订成册,能够防止被蒸发。
2、会计凭证封面应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起讫号数、年度、
月份、会计主管人员、打印装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上盖章。
3、会计凭证应加贴封条,以免抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊能量原因确实是需要在用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准后,可以不复制。朝前单位可以提供的原始凭证图片文件夹件,应在专设的登记簿上办理登记,并由可以提供人员和收取人员联合起来签名、单位盖章。
4、原始凭证较多时,可分开来装订,但应在凭证封面写清分部记账凭证的日期、编号和种类,同时在管辖区域的记账凭证上应写明”附件另订“及原始凭证的名称和编号,希望能够查阅。其它经济合同,存出保证金收据包括涉外文件等有用的原始凭证,应另编目录,单独办理登记交给你,并在关联的记账凭证和原始凭证上彼此写明日期和编号。
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,满一年后应当暂时扣押本单位档案机构统一交给我;未办事机构档案机构的,应在在会计机构内部委托专人保管。出纳人员岂能统管会计档案。
6、严格遵守相关法律法规会计凭证的保管期限要求,期满前再不任意强制销毁。一丁点单位不敢违反发票管理会计凭证。
会计凭证记账后的整理、打印装订、文件归档和存查,称为会计凭证存底。会计凭证作为重要的会计档案和经济资料,各个单位都应确立交回来制度,妥善地参与交给你。那就交给你会计凭证有都有哪些要求?
1.会计凭证应不定期检查装订成册,如何防止水份蒸发;
一个月结一次账,到月底的时候装订成册,其目的是避兔散失。
2.会计凭证应加贴封条,避兔抽换凭证;
因为原始凭证思想活动的是企业的经济活动,很很有可能涉及企业的商业机密且太容易遭别人被篡改;所以才原始凭证不敢借书卡,而且应加贴封条,能够防止抽换凭证。如有特殊原因其他单位确实需要在用时,要经本单位会计机构负责人、会计主管人员审核批准,也可以剪切粘贴。
3.原始凭证较容易时,可分开来整理装订;
.例如一本有上千张原始凭证,是可以分开来装订,是需要多装几本。
4.对众多不重要的原始凭证,应另编目录,另外交给你,并在或者的记账凭证和原始凭证上分别写清楚日期和编号;
押金收据、提货单等那是有用的原始凭证,需另编目录,另外交给你。
5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,满一年后应当由暂时扣押本单位档案机构统一交给我;未中央人民政府贸易部档案机构的,应在会计机构内部指定专人保管;
举个例子,A是一家上市公司,系统设置了财务部门和档案部门。年12月31日年度结账后要封账,此时可以不先不暂时扣押给该公司的档案部门,是可以在财务部门能保存一年后再移送。原因要注意是:在去处理的应收应付问题时,很可能肯定会不需要应用年的会计信息。如果当时就暂时扣押给档案部门,可以查询去相关信息要跨部门协同,走流程,就也很繁琐复杂。而,全面处理完应收应付问题后再暂时扣押,都很方便啊做帐。
再举一个例子,B是一家规模不是很大的企业,还没有设置中档案机构,这时可以在会计机构内部重新指定专人保管。只不过不能不能指定出纳保管。出纳人员再不改任会计档案。原因主要注意是:会计档案等同于凭证、账簿,出纳是管钱的。肯定不能既管钱又管钱,目的是以免突然发生纂改的情况。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满后前再不不可以强制销毁。
将一本凭证强制销毁应该是原始凭证的证据是没有了,但届满以前岂能不可以销毁,就算是达到保管期限,也不能立刻完全销毁,要走相关程序。
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