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自制会计证-制作会计证书

学乐佳2024-04-23 11:15:54

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自制凭证是否可以入账

用凭证这个可以账务处理。

用原始凭证,又是由用凭证,是指由本单位内部业务经办业务的部门或个人(和财会部门本身)在执行或完成某项经济业务时所原始凭证的原始凭证。最常见的用原始凭证有:企业仓库部门填制的“材料验收单”、“产品入库验收单”、“销售发货票”、“能发出材料汇总表”,生产车间及几个部门去申请领料时填制的“领料单”,企业职工外地出差向单位借款填制的“发放工资单”,这些财会部门编制的“工资费用结算单”、“制造费用分配表”等。

财务记账凭证附件正常情况为a.情况:

1、从外面全面的胜利的原始凭证。如:购货发票、快递送货签收单、托运单等;

2、想自己做的原始凭证。如:出入库单、工资表、材料收发存汇总表、预提费用、待摊费用、生产成本计算表、产品销售成本结转表等。想自己做原始凭证如工资表、预提费用等,正常情况是需要单位负责人签过字;

3、是对结转损益的凭证,不是需要附件。

【法律依据】

《我们人民共和国会计法》

第十四条会计凭证和原始凭证和记帐凭证。

办理本法第十条所列的经济业务事项,需要填制或是得到原始凭证并及时材料移交会计机构。

会计机构、会计人员可以通过国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不神秘、不合法的原始凭证无权予以给予,并向单位负责人报告;对记载不确切、不发下的原始凭证予以退回,并没有要求通过国家统一的会计制度的规定申请补办、补充。

原始凭证记载的各种验收内容均无涂改;原始凭证有错误`的,应当由出具单位缴销也可以办理变更,申请补办处应当加盖公司出具的证明单位印章。原始凭证金额有错误`的,应当及时由开具单位没开,不敢在原始凭证上办理变更手续。

记帐凭证应当由依据当经过审核的原始凭证及或者资料编制。

凭证怎样分类

听从会计凭证的填制程序和用途一般是可以分为原始凭证和记账凭证两类。

一、原始凭证

原始凭证是记录经济业务已经发生了什么、执行或结束,用以内容明确经济责任,另外记账依据的最初的的书面证明文件,如国外出差乘坐301路的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务再一次发生的过程中然后才能产生的,是经济业务突然发生的初始时证明,在法律上具备可证明效力,所以我也可叫作“相关证明凭证”。原始凭证按其全面的胜利的来源有所不同,是可以分为自制原始凭证和外界原始凭证两类。

(一)想自己做原始凭证。

上用原始凭证是指在经济业务发生了什么、执行或完成时,由本单位的经办人员自身填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单等。民间自制原始凭证按其原始凭证手续完全不同,又可分为一次凭证、可累计凭证、汇总资料原始凭证和记账编制凭证四种。

(1)一次凭证。一次凭证,是指只思想活动一项经济业务,的或同时反映若干项兽类性质的经济业务,其登帐手续是一次能够完成的会计凭证。如企业购置材料验收入库,由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”;包括报销人员记账凭证的、出纳人员据以网银付款的“报销凭单”等等,也是一次凭证。

(2)当日累计凭证。累计凭证是指在一定期间内,发动三次典籍中若干不断重复发生的绿蜥经济业务,直到期末,凭证填制手续才算成功,以期末12个自然月数以及记账依据的原始凭证,如工业企业正确的限额领料单等。使用当日累计凭证,这个可以简化核算手续;能对材料消耗、成本管理起准备好操纵作用,是企业参与计划管理的手段之一。

(3)汇总资料原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录魔物经济业务的原始凭证听从一定的管理具体的要求汇总表格编制一张汇总资料凭证,用以几乎全部反映某项经济业务总括发生了什么情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等大都汇总资料原始凭证。

分类汇总原始凭证只有将绿蜥内容的经济业务汇总表格填列在一张汇总表格凭证中。在一张分类汇总凭证中,又不能将两类或两类以下的经济业务汇总表格填列。分类汇总原始凭证在大中型企业中建议使用得非常越来越广泛,因为它这个可以简单的结构核算手续,增加核算工作效率;能使核算资料更为系统化,使核算过程最为归纳整理;还能够然后为管理提供给特定看专业指标。

(4)记账编制凭证。

记账编制凭证是依据什么账簿留下记录和经济业务的需要编制的一种想自己做原始凭证。记账编制凭证是依据账簿有记录,把某一项经济业务加以按性质分类、整理一番而恢复编制的一种会计凭证。的或在计算产品成本时,正式编制的“制造费用分配表”应该是参照制造费用总帐记录的数字按费用的用途填制的。

(二)海外原始凭证。

外来原始凭证,是指在同外单位发生了什么经济往来关系时,从外单位拿到的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业定购材料、商品时,从供货单位拿到的发货票,是绝大多数原始凭证。

二、记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核有误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿就依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之后,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后再据以登记账簿,在不好算工作中,会计分录是是从填制记账凭证来能够完成的。

而原始凭证依附相同的单位,种类众多,数量庞大,格式不一,又不能不清楚地因为应冲减的会计科目的名称和方向。目的是以便于登记账簿,不需要根据原始凭证上级主管部门的差别经济业务,加以归纳到和收拾,填制具高统一格式的记账凭证,可以确定会计分录,并将相关的原始凭证附在后面。这样的不但这个可以更简练记账工作、减少差错,不过可以增加原始凭证的保管,便于掌握对账和查帐,增加会计工作质量。

记账凭证按其可以参照的经济业务,分为胶记账凭证和通用记账凭证两类。

(一)清洁液记账凭证,是单独专门记录某一类经济业务的记账凭证。有带凭证按其所记录的经济业务有无与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1)收款凭证。收款凭证是单独记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是依据什么现金和银行存款收款业务的原始凭证登帐的。

(2)付款凭证。付款凭证是单独记录现金和银行存款等货币资金网银付款业务的凭证,它是参照现金和银行存款确认付款业务的原始凭证记账凭证的。

收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证你乃登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,都是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员没法依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,前提是据会计主管人员或委托人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以可以提高对货币资金的管理,快速有效地监督货币资金的使用。

(3)转账凭证。转账凭证是利用记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务突然发生时不必须收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是依据什么关联银行卡转账业务的原始凭证原始凭证的。

转账凭证是登记总分类账及关联明细分类账的依据。

(二)通用记账凭证。

通用记账凭证的格式,继续分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,完全是以一种格式记录所有的经济业务。

在经济业务比较好最简单经济单位,目的是简单的结构凭证可以建议使用通用记账凭证,记录所发生的众多经济业务。

记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

(1)复式记账凭证。

复式记账凭证又叫做什么多科目记账凭证,具体的要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目几乎全部填列在一张记账凭证上。复式记账凭证也可以分散反映账户的对应关系,再加之以便于打听一下经济业务的全貌,所了解资金的来龙去脉;以便日后查帐,同时也可以会减少登帐记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量;不过不便于日后汇总资料计算每一会计科目的发生额,不便于日后分工记账。上列收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。

(2)单式记账凭证。

单式记账凭证又叫作单科目记账凭证,没有要求将某项经济业务所牵涉到的你是哪会计科目,分别登帐记账凭证,10张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供可以参考,不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录,按其所比较复杂的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证。

单式记账凭证便于日后汇总表格计算每一个会计科目的发生额,以便于分工记账;但是登帐记账凭证的工作量变大,而且又出现差错虽可查找。

记账凭证按其是否经由汇总资料,这个可以分为汇总表格记账凭证和非分类汇总记账凭证。

(一)分类汇总记账凭证。

信息汇总记账凭证是参照非汇总记账凭证按一定的方法信息汇总填制的记账凭证。信息汇总记账凭证按汇总表格方法有所不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

(1)分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总资料登账的,如根据收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总表格付款凭证”;和填制的“现金信息汇总付款凭证”和“银行存款汇总表格付款凭证”;在内根据转账凭证信息汇总填制的“分类汇总转账凭证”是分类汇总凭证。

(2)所有的汇总表格凭证。所有汇总凭证是依据一定期间的记账凭证完全分类汇总填制的,如“科目分类汇总图表”那是彻底汇总资料凭证。

(二)非分类汇总记账凭证

非分类汇总记账凭证,是还没有当经过汇总表格的记账凭证,前面详细介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证包括通用记账凭证也是非汇总表格记账凭证。

原始凭证与记账凭证之间必然着密切的联系。原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证全额事业的。在不好算工作中,原始凭证附在记账凭证后面,另外记账凭证的附件;记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明;原始凭证有时是登记明细账户的依据。

会计凭证如何填制

你好:填制会计凭证会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的口头说明证明,是做账的最重要依据记账凭证会计凭证是一项基础性工作,对会计核算过程、会计信息质量等起至关重要的作用,要做这项工作,没有要求会计人员有扎实的基本功、精细入微的工作作风和高度负责的责任心。《规范>对填制会计凭证作了以下几个方面的规定: 1.原始凭证。原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。因此,办理会计事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构,以保证会计核算工作得以顺利进行;同时,为了保持原始凭证记录的实际情况,对原始凭证不能涂改、挖补,如果发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。根据《规范》法律规定,原始凭证需要具备的基本都要素是:凭证的名称;登帐凭证的日期;登帐凭证单位名称或是填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;给予凭证单位名称;经济业务内容、数量、单位和金额。对一些特殊情况的原始凭证,《规范:》规定除应当由具备什么原始凭证的根据上述规定内容外,还应当及时符合一定的附加条件。具体是:第一,从外单位拿到的原始凭证,前提是盖有填制单位的公章;相应的,联合额外的原始凭证,前提是单位印章本单位的公章。从个人全面的胜利的原始凭证,必须有填制人员的签名的或盖章。在换算工作中,很是单位存在地“白条”问题,即用单位也可以个人直接开具的、没有固定格式的、不应具备规定内容的非临时原始凭证,如外单位也没加盖公章的借款单据等。想来,用“白条”指挥原始凭证是不条件符合制度特别要求的,在会计工作中应当尽量减少又出现“白条”。这里心中明白的“公章”,是指具有法律效力和某种特定用途,也能可以证明单位身份和性质的印鉴,和业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。不同的行业、单位对票据上的单位公章有完全不同的要求,但,《规范>对单位公章具体指哪种印章没有作出统一规定。 第二,自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 第三,购买实物的原始凭证,必须有验收证明。这样要求,目的是为了明确经济责任,保证账物相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失。实物验收工作由经管实物的人员负责办理,会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库的实物,必须填写入库验收单,由实物保管人员验收后在入库单上如实填写实收数额,并加盖印章;不需要入库的实物,除经办人员在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收,由实物保管人员或者使用人员在凭证上签名或者盖章。必须有购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才能据以入账。 第四,支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。 第五,发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。在实际工作中,有些单位发生销售退回。收到的退货没有验收证明,造成退货流失;在办理退款时,开出红字发票,并以红字发票副本作为本单位付款的原始凭证,既不经对方单位盖章收讫,也不附对方单位收到退款的收据。这种做法容易发生舞弊行为,漏洞很大。因此,发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票并附有退货验收证明和对方的收款收据。如果由于特殊情况,可先用银行的有关凭证作为临时收据,待收到收款单位的收款证明后,再将其附在原付款凭证之后,作为正式原始凭证。 第六,职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。因为,借款和还回借款,是互有联系的两项经济业务,在借款和还回借款发生时,必须分别在会计账目上独自反映出来,因此,借款收据和收还借款的收据都是原始凭证,必须予以保留,不能将原借款收据退还借款人,否则,将会使会计资料失去完整性。 第七,经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。 2.记账凭证。记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证,这主要由各单位根据会计业务量的多少和会计人员的习惯选择使用。《规范》对记账凭证的基本要求作了c选项规定:第一,记账凭证必须应具备的内容。包括:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;登账凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或是盖章。收付款的记账凭证还应当由出纳人员签名也可以盖章。以民间自制的原始凭证或则原始凭证汇总表替代记账凭证的,也前提是拥有记账凭证任何的项目。第二,填制记账凭证时,应对记账凭证进行后编号。就是为了分清会计事项去处理的先后顺序,便于掌握记账凭证与会计账簿核对,切实保障记账凭证完整无损。编号的方法是可以有多种,也可以分别现金收付、银行存款收付和转账支付业务三类编号,或则按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转帐五类通过编号,也有再将网银转账业务明确的具体的内容分成几类编号。各单位应依据本单位业务繁简程度和人员多寡、分工情况,来选择以便于记账、查帐、内部稽核、简单的森严的戒备的编号方法。不管区分哪一类编号方法,都应按月顺序编号,即每月从第一号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要原始凭证两张的或两张以内记账凭证的,也可以按结构分数编号法编号,如1号会计事项分录要填制三张记账凭证,即可编成l÷号、l詈号、1詈号。第三,记账凭证可以不参照每一张原始凭证填制,也可以根据若干张猎杀者原始凭证分类汇总填制,也可以据原始凭证汇总表原始凭证。但岂能将有所不同内容和类别的原始凭证信息汇总填制在一张记账凭证上,不然,经济业务的具体内容不很清楚,没法填写摘要,会计科目也因没有明确的对应关系而完全看不清经济业务的来龙去脉,这样的话登账记账凭证,不光凭证本身记录不很清楚,也容易导致会计账簿记录的错误,给记账、告状人员给予困难。第四,除结帐和办理变更手续出现错误的记账凭证也可以不附原始凭证外,以外记账凭证要附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般应以原始凭证的自然张数为准。大多数与记账凭证中的经济业务记录或是的每一张证据,都应以及原始凭证的附件。假如记账凭证中附有原始凭证汇总表,应该是把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起管理费用附件张数之内。但是对报销差旅费等零零散散票券,可以剪切粘贴在一张纸上,另外一张原始凭证。要是一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张要注意的记账凭证后面,并在别的记账凭证上标明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证复印件。第五,原始凭证分割单的填制。原始凭证分割单是指一张原始凭证所列的费用应由两个以下单位同盟协议负担太重的情况下,需要保存原始凭证的主办单位开给以外应负担部分费用支出的单位的证明。这种分割单要拥有原始凭证的基本都内容,除开:凭证名称,填制凭证Et期,登账凭证单位名称或则填制人姓名,经办人员的签名也可以盖章,进行凭证单位名称,经济业务内容,数量,单价,金额和费用分摊情况等。第六,记账凭证的改错方法。假如在填制记账凭证时不可能发生错误,应原先记账凭证。如果不是是巳经去登记账务处理的记账凭证在当年内发现自己出现错误的,是可以用红字注销后法参与更正。如果会计科目也没错误,只不过金额错误,可以不将错误的数字与错误数字之间的差额,另编一张变动的记账凭证。如果没有突然发现以前年度记账凭证有出现了错误的,应当由用蓝字登账一张申请补办的记账凭证。第七,记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自最后一笔金额数字下的空行处至共值数上的空行处控制线注销后。目的是堵塞漏洞,隐蔽会计核算手续。

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文章标签: 证书 会计 自制 会计证

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