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正值发票的意思是正常的企业运营中常提供的市场销售、服务项目发票；而负值发票是公司产生退货，或应对具体内容、总数开错等状况而开具的发票，当月发票必须作废的前提条件当月作废，当月并没有作废的，再下月应开具负值发票冲减。
发票就是指一切人或单位在采购产品、给予或接受服务以及从事别的经营过程中，所开具和收取银行凭证，是财务核算最原始的根据，都是审计部门、税务局监督检查的关键依据。相较于发票，收条归属于收付款凭证，发票只能证明业务流程产生，无法证明账款是不是收付款。
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