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公司注册地址快到期时要注意的问题

日期:2019-11-09 本站原创 学乐佳回答 

创业者刚开始成立公司时,由于暂时缺乏足够的资金,他们多数人可能会选择租商用写字楼来作为自己公司注册的办公地址。通常情况下,租房或者虚拟地址到期,实际上也就意味着营业执照上的公司注册地址到期,公司就会面临地址续费或变更注册地址等,如果不及时续费,还会影响法人代表及股东的征信,那么公司要怎么做呢?

注册地址到期了不要着急,根据您的实际情况找到相应的处理方法才是正事。假设地址到期却没有及时进行续费,则会产生以下不良影响:

1.地址被列入异常,时间长了会影响法人代表、负责人的征信,无法再注册新公司;2.公司注册地址到期却没有及时办理相应的手续,会影响企业的营业执照的年审;3.营业执照年审时地址到期未续费,年审不通过,企业执照就会处于异常状态;4.如果更换了注册地址,执照上的地址必须变更,否则年检属于异地经营,看情节严重情况罚款1-10万元。

注册地址到期变更:公司注册期满,不及时存续或是变更很有可能影响企业营业执照的信誉度。一般来说,公司注册地址期满3个月前,公司就应该办理地址存续或是变更。注册地址在您移动之前必须更改。

如果您选择到期续租,那么您就只需要和租用房屋的物业公司或所有人继续签订房屋租赁合同就好了。但如果您选择另外的地址作为注册地址,那么您就需要去办理注册地址的变更手续。

变更流程:

一、办理程序:申请营业执照变更;办理工商转出;领取新营业执照;变更税务登记证。

二、提交材料:

1、申请营业执照变更申报材料:公司法定代表人签署的变更登记申请书;公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;股东会决议修改过的公司章程(包括修正案);新住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件);营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件+复印件(加盖公章);其它有关文件(注:申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》)。

2、办理工商转出申报材料:

《企业迁移通知书》,企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。

3、领取新营业执照。

4、变更税务登记证申报材料:原税务登记证件原件(正、副本);加盖公章的《变更税务登记申请表》;营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书(原件+复印件);组织机构代码证(原件+复印件);注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明(门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明)、租赁合同(涉及转租的需提供转租协议)原件,《房屋、土地、车船情况登记表》(1式3份)。

地址异常如何处理?

1、在注册地址经营,被工商局误认证为地址异常:向工商局申请异议,工商局会实地考察或者要求提供地址证明材料在窗口递交,通过工商局核实后,就会将公司移除经营异常名录。

2、不在注册地址经营,被工商局列入地址异常:通过地址变更的方法,把地址变更到另外一个地址,变更成功后,就可以申请移除经营异常名录。

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