法定秘书与商务秘书，如何区分？

日期：2018-07-06 本站原创 学乐佳回答

香港公司有法定秘书和商务秘书，对于这两个名词大家是不是傻傻分不清楚。今天学乐佳深圳注册公司小编就来为大家介绍一下，深圳注册香港公司之法定秘书和商务秘书的区别。

1、法定秘书是在香港注册的有限公司，是香港法律要求必须存在的。

2、法定秘书也可以说是海外人士在香港的代言人，法定秘书需承担一定的责任。

3、法定秘书的服务功能与商务秘书有所不同，主要是方便政府联系和处理政府往来文件。

4、香港公司注册法定秘书的职责：

（1）安排和出席香港公司董事会议或是股东会议，并且记录和保存会议内容。

（2）与政府部门联络，并且处理政府往来的信函件，并处理相关事件。

（3）办理香港公司年审，换领商业登记证，制作呈交周年报表，代缴各项政府登记费等费用。

（4）保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册等。

（5）如有相关签档和盖章还需签档和盖章。

（6）如香港公司有股权转让事宜，还需处理股权转让事项。

1、商务秘书是根据客户的需要为客户提供的商务实务服务，从接听电话、传递政府信息、代收代寄，到信用证、物流等服务，一应俱全。

2、商务秘书不仅能建立企业形象，也相当于自己在香港也有一套配套的公司资源，在办理业务，签订合同时，也会给客户增加好感。

3、香港注册公司商务秘书的职责：

（1）及时通知客户通话内容；

（2）提供专线电话，即独立号码；

（3）提供香港商业地带通讯和营业地址；

（4）提供作为信纸、名片、通讯等商业用途；

（5）提供商务服务电话和传真的接听和接收；

（6）代听电话，细心有礼，以国语、粤语、英语对话；

（7）代收政府、私人、商业及银行函件，并转寄收件人；

（8）代收250克以内的小邮包，并转寄客户。

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